Elektronická faktúra – novinka od 2027
od 1. januára 2027 sa na Slovensku zásadne mení spôsob vystavovania, doručovania a prijímania faktúr pri tuzemských transakciách medzi podnikateľskými subjektmi. V tejto súvislosti zhrniem prvé základné informácie.
- Najväčšou zmenou bude, že pri faktúrach, na ktoré sa nová povinnosť vzťahuje, už nebude postačovať zaslanie faktúry e-mailom vo formáte PDF ani jej zaslanie v papierovej forme.
- Rozhodujúcim dokladom bude štruktúrovaná elektronická faktúra v predpísanom formáte, ktorú bude možné automatizovane spracovať. PDF dokument sa bude môcť naďalej používať ako vizuálne zobrazenie faktúry, nebude však nahrádzať povinnú elektronickú faktúru.
- Elektronické faktúry sa budú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, označovaného aj ako „digitálny poštár“. Ten zabezpečí doručenie elektronickej faktúry odberateľovi a odovzdanie zákonom stanovených údajov finančnej správe.
Platitelia DPH
Platitelia DPH budú pri tuzemských dodaniach slovenským podnikateľom a právnickým osobám povinní:
- vystavovať faktúry v predpísanom elektronickom formáte,
- zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr,
- vybrať si a aktivovať službu certifikovaného digitálneho poštára,
- nastaviť interný obeh prijatých faktúr od ich prijatia a schválenia až po úhradu, zaúčtovanie a archiváciu.
Povinnosť sa nebude vzťahovať na faktúry vystavované bežným spotrebiteľom – fyzickým osobám, ktoré nevystupujú ako podnikatelia. Zákon zároveň obsahuje aj ďalšie výnimky, napríklad pri niektorých oslobodených dodaniach, zjednodušených faktúrach a dokladoch z pokladnice eKasa.
Neplatitelia DPH
Podnikatelia a právnické osoby, ktoré nie sú platiteľmi DPH, nebudú mať od 1. januára 2027 všeobecnú povinnosť vystavovať elektronické faktúry.
Budú však musieť byť schopní elektronické faktúry prijímať, ak im ich vystaví platiteľ DPH. Aj oni si preto budú musieť vybrať a aktivovať službu certifikovaného digitálneho poštára.
Výber digitálneho poštára
Na trhu je aktuálne viacero certifikovaných poskytovateľov zapísaných v oficiálnom zozname, nájdete ich na: info-efaktura.sk
Časový harmonogram
Úplná povinnosť používania elektronických faktúr je od 1.1.2027, preto odporúčam, aby každý uzavrel zmluvu s digitálnym poštárom a vyskúšal si prijímanie a odosielanie elektronických faktúr už v poslednom kvartáli 2026.